- اصل گواهي موقت
- مدارك مربوط به آموزش رايگان
* نامه انجا‌م‌كار ( با ذكر تاريخ شروع خدمت و تمام وقت بودن و تاريخ خاتمه در صورت عدم همكاري)
يا
* نامه عدم كاريابي (در صورت ثبت‌نام براي كاريابي در وزارت كار)
يا
* نامه خريد خدمت (فارغ‌التحصيلاني كه انجام كار ندارند براي دريافت دانشنامه مي‌بايست سنوات آموزش رايگان را پرداخت نمايند.)

- نامه عدم بدهي به صندوق رفاه
- كپي از تمام صفحات شناسنامه
- كپي كارت ملي
- واريز مبلغ 000/10 تومان به حساب 2177129001009 بانك ملي و ارائه فيش‌ پرداختي به كارشناس

■ قابل توجه شاغلين در آموزش و پرورش:
- ارائه فرم 502
- نامه از آموزش و پرورش مبني بر اينكه تسليم دانشنامه و ريزنمرات بلامانع است.
■ قابل توجه فارغ‌التحصيلاني كه قصد خريد سنوات آموزش رايگان را دارند:
-مراجعه به كارشناس فارغ‌التحصيلان براي تهيه نامه ترم به ترم