- اصل گواهي موقت
- مدارك مربوط به آموزش رايگان
* نامه انجا‌م‌كار ( با ذكر تاريخ شروع خدمت و تمام وقت بودن و تاريخ خاتمه در صورت عدم همكاري)
يا
* نامه عدم كاريابي (در صورت ثبت‌نام براي كاريابي در وزارت كار)
يا
* نامه خريد خدمت (فارغ‌التحصيلاني كه انجام كار ندارند براي دريافت دانشنامه مي‌بايست سنوات آموزش رايگان را پرداخت نمايند.)
- نامه عدم بدهي به صندوق رفاه
- كپي از تمام صفحات شناسنامه
- كپي كارت ملي
- واريز مبلغ 000/10 تومان به حساب 2177129001009 بانك ملي و ارائه فيش‌ پرداختي به كارشناس
- ارائه تمبر دولتي به مبلغ 1000 تومان

■ قابل توجه شاغلين در آموزش و پرورش:
1- ارائه فرم 502
2- نامه از آموزش و پرورش مبني بر اينكه تسليم دانشنامه و ريزنمرات بلامانع است.

■ قابل توجه فارغ‌التحصيلاني كه قصد خريد سنوات آموزش رايگان را دارند:
1- مراجعه به كارشناس فارغ‌التحصيلان براي تهيه نامه ترم به ترم